Nur telefonieren müssen Sie selbst
Mobile Kommunikation gewinnt in Unternehmen immer stärker an Bedeutung. Ob es nur um das schlichte Telefonieren geht, den E-Mail oder Kalenderzugriff (z.B. mit dem Blackberry oder iPhone) oder die Abfrage komplexer Daten von unterwegs. Mobile Dienste sind aus vielen Unternehmensprozessen nicht mehr wegzudenken. Obwohl die Werbung suggeriert, dass die Kosten hierfür täglich sinken, steigt der Aufwand für mobile Kommunikationsanwendungen in Unternehmen weiterhin. Neben den tatsächlichen Gebühren sind es vor allem aber auch die administrativen Aufgaben, die in Unternehmen größere Ausgaben verursachen.
- Überwachung von Vertragslaufzeiten
- Prüfen von Abrechnungen
- Auswahl und Überwachung von Tarifen und Budgets
- Beschaffung, Verteilung und Verwaltung von Endgeräten und Zubehör
- Erfassung und Pflege des Inventars
- u.v.m.
Dietmar Pohlmann Consulting AG entlastet Sie vollständig um alle Verwaltungstätigkeiten, die in diesem Zusammenhang in Ihrem Unternehmen entstehen. Senken Sie Ihre Mobilfunkkosten zudem deutlich und profitieren Sie von unserer Marktübersicht bei der Auswahl der für Sie passenden Tarife. Als absolut neutraler und herstellerunabhängiger Dienstleister sind wir dabei allein Ihnen als unserem Auftraggeber verpflichtet. Stellen Sie sich aus unserem Dienstleistungsangebot selektiv das auf Sie zugeschnittene Paket zusammen und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
Aber wie hoch sind Ihre Administrationskosten denn nun wirklich? Um dieses beantworten zu können, sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen:
- Wie viele Personen sind - wenn auch nicht hauptzeitlich - mit diesem Thema befasst? IT - Abteilung, Einkauf, Buchhaltung, die einzelnen Abteilungen und Nutzer...
- Wer kennt die für die einzelnen Karten gültigen Verträge und Tarife?
- Wer weiß, welche Endgeräte bei welchem Nutzer in Ihrem Haus im Einsatz sind?
- Wer prüft die monatlichen Mobilfunkrechnungen je Karte?
- Wer überwacht, ob die gebuchten Daten- und Telefoniebudgets je Karte ausgenutzt oder ggf. überschritten werden?
- Wer prüft, ob die gewählten Tarife je Karte noch die passenden sind?
- Wer organisiert Neu– und Ersatzbeschaffungen von Endgeräten und Zubehör?
- Wer überwacht die Kündigung bzw. den Neuabschluss von Verträgen?
- Wer hat einen Überblick über die am Markt üblichen Konditionen?
- Wer verhandelt die vereinbarten Konditionen regelmäßig?
- Wer leistet Support bei Fragen zur Technik? Zur Berechnung? Zu Tarifen?
Sie sehen, das Thema ist komplexer als zunächst angenommen. Zudem verteilt es sich auf viele Köpfe in Ihrem Unternehmen. Oftmals sind dies Mitarbeiter, die andere Aufgaben haben und diese auch deutlich effektiver und mit höherer Sachkenntnis durchführen.
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